Müssen Sie wissen, ob das System, das Ihnen angeboten wurde, das richtige ist?
Prüfung von Architektur, Kosten und Anbieterangeboten, bevor das Geld gebunden wird. Unabhängig, konkret und schriftlich.
Das Problem
Ein Angebot kommt mit einem selbstbewussten Architekturdiagramm, einem Preis und einem Zeitplan, und die Menschen, die es genehmigen müssen, können nicht beurteilen, ob es richtig ist. Der Anbieter lügt nicht, aber er beantwortet die Frage, die er beantworten kann. Typische Ergebnisse sind ein System, das dreimal größer ist als das Problem, ein Lizenzmodell, das genau dann teuer wird, wenn das Geschäft wächst, oder ein Entwurf, der stillschweigend annimmt, dass der schwierige Teil später erledigt wird.
Wie wir es angehen
Wir lesen das Angebot gegen das Problem, das es lösen soll, nicht gegen abstrakte Best Practices. Wir prüfen die Zahlen: Nutzer, Daten, Durchsatz, Kosten über fünf Jahre. Wir prüfen die Annahmen, die nicht aufgeschrieben wurden. Wo etwas falsch ist, sagen wir, was und warum, und was stattdessen zu verlangen ist. Wo das Angebot gut ist, sagen wir auch das. Der Wert liegt in einer klaren Antwort, nicht im Finden von Fehlern.
Durchgerechnetes Beispiel
Ein Angebot geprüft, ein Umfang halbiert
Ein Logistikunternehmen hatte ein Angebot für ein Lagerverwaltungssystem, bepreist für 40 Standorte über fünf Jahre. Es hatte sechs Standorte und keinen konkreten Plan für den Rest. Wir prüften die Architektur und die Lizenzbedingungen und stellten fest, dass zwei Drittel der Kosten Kapazität kauften, die vor Vertragsende nicht genutzt würde, und dass die Integration mit dem Buchhaltungssystem, der Teil, auf den es tatsächlich ankam, als spätere Phase ohne Preis aufgeführt war. Der überarbeitete Umfang deckte die sechs Standorte ab, bepreiste die Integration zuerst und behielt eine Option zur Erweiterung. Der Anbieter blieb derselbe. Der Vertrag war etwa halb so groß.
Was Sie bekommen
- Eine schriftliche Prüfung des Angebots gegen Ihr tatsächliches Problem und Ihre Zahlen
- Eine Liste konkreter Risiken, Lücken und unbepreister Annahmen
- Konkrete Fragen und Änderungen für das Gespräch mit dem Anbieter
- Eine Empfehlung, nach der Sie handeln können, auch wenn sie lautet, wie angeboten fortzufahren