Avez-vous besoin de savoir si le système qu'on vous a proposé est le bon ?
Revue de l'architecture, des coûts et des propositions de fournisseurs avant d'engager l'argent. Indépendante, précise et écrite.
Le problème
Une proposition arrive avec un schéma d'architecture assuré, un prix et un calendrier, et les personnes qui doivent l'approuver ne peuvent pas dire si elle est juste. Le fournisseur ne ment pas, mais il répond à la question qu'il sait traiter. Résultats fréquents : un système trois fois plus grand que le problème, un modèle de licence qui devient cher exactement quand l'activité croît, ou une conception qui suppose en silence que la partie difficile sera traitée plus tard.
Notre approche
Nous lisons la proposition à l'aune du problème qu'elle est censée résoudre, et non des bonnes pratiques dans l'abstrait. Nous vérifions les chiffres : utilisateurs, données, débit, coût sur cinq ans. Nous vérifions les hypothèses qui n'ont pas été écrites. Là où quelque chose cloche, nous disons quoi et pourquoi, et ce qu'il faut demander à la place. Là où la proposition est bonne, nous le disons aussi. La valeur est dans une réponse claire, pas dans la recherche de défauts.
Exemple concret
Un devis revu, un périmètre divisé par deux
Une entreprise de logistique avait une proposition pour un système de gestion d'entrepôt tarifé pour 40 sites sur cinq ans. Elle avait six sites et aucun plan concret pour le reste. Nous avons revu l'architecture et les conditions de licence et constaté que les deux tiers du coût achetaient une capacité qu'elle n'utiliserait pas avant la fin du contrat, et que l'intégration avec son système comptable, la partie qui comptait vraiment, figurait comme une phase ultérieure sans prix. Le périmètre révisé couvrait les six sites, tarifait l'intégration en premier et conservait une option d'extension. Le fournisseur est resté le même. Le contrat faisait environ la moitié.
Ce que vous obtenez
- Une revue écrite de la proposition à l'aune de votre problème réel et de vos chiffres
- Une liste des risques précis, des lacunes et des hypothèses non chiffrées
- Des questions et des modifications concrètes à rapporter au fournisseur
- Une recommandation sur laquelle agir, y compris quand elle consiste à procéder comme proposé