Auf wie vielen Abonnements läuft Ihr Unternehmen, und wem gehören sie?
Eine Plattform statt eines Dutzends Abonnements: E-Mail, Notizen, Passwörter, Projektverfolgung, Automatisierung und Ihre eigenen Anwendungen, auf Servern, die Sie mieten oder besitzen, betrieben als ein einziges System.
Das Problem
Cloud-Dienste haben ein Problem gelöst, niemand musste mehr Server betreiben, und ein anderes geschaffen: Niemand weiß, wo die Daten liegen, was sie jeden Monat kosten oder was passiert, wenn ein Anbieter seine Bedingungen ändert. Teams häufen ein Dutzend Abonnements an, von denen jedes ein Stück des Unternehmens hält, und die Rechnung ist nur der sichtbare Teil. Der unsichtbare Teil ist, dass jedes Konto demjenigen gehört, der es angelegt hat, und dass der Ausstieg jedes Jahr schwerer wird.
Wie wir es angehen
Wir beginnen mit einer Bestandsaufnahme: was wo läuft, was es kostet, welche Daten es hält und was kaputtginge, wenn es verschwände. Dann bauen wir eine selbst gehostete Plattform, die auf die tatsächliche Last ausgelegt ist, meist eine oder zwei gut spezifizierte Maschinen, mit Reverse Proxy, Deployment-Pipeline, E-Mail, Monitoring und Backups, die durch Wiederherstellung getestet werden. Open-Source-Anwendungen ersetzen die Abonnements eines nach dem anderen, hinter einer Anmeldung, auf einem System. Der Zugriff läuft über Schlüssel und Rollen, nicht über geteilte Passwörter. Wo ein gehosteter Dienst seinen Platz wirklich verdient, bleibt er. Der Punkt ist, dass die Entscheidung bewusst fällt.
Durchgerechnetes Beispiel
Die Plattform, die wir selbst betreiben
Rua Systems läuft genau nach diesem Modell. Zwei gemietete Server in einem europäischen Rechenzentrum tragen das ganze Unternehmen: Auf dem einen läuft das Mailsystem, sodass jedes Postfach, jeder Alias und jede Liste auf unseren Domains uns gehört, auf dem anderen eine Deployment-Plattform, die jede Anwendung hostet, die wir nutzen. Die Dokumentation liegt in Docmost, schnelle synchronisierte Notizen in Joplin, Projekte in Plane, Zugangsdaten in Bitwarden, geteilte Schnipsel in PrivateBin und Automatisierungen in n8n, mit Platz für alles, was als Nächstes kommt. Es gibt kein Abonnement zu kündigen und kein Konto, das jemand anderem gehört. Der nächste Schritt ist ein Server in unserem eigenen Büro unter Proxmox, der denselben Stack auf Hardware bringt, die uns ganz gehört.
Was Sie bekommen
- Eine Bestandsaufnahme jedes Dienstes mit seinen Daten, seinen Kosten und seinem Ausstiegspfad
- Eine selbst gehostete Plattform mit Deployment-Pipeline, E-Mail, Monitoring und getesteten Backups
- Open-Source-Ersatz für Ihre Abonnements, hinter einer Anmeldung, mit rollenbasiertem Zugriff
- Betriebsdokumentation und ein Wartungsplan, dem Sie selbst folgen oder den Sie uns übergeben können