您的业务运行在多少个订阅服务之上，这些账户又归谁所有？
用一个平台取代十几个订阅：邮件、笔记、密码、项目跟踪、自动化和您自己的应用，在您租用或拥有的服务器上，作为一个系统来运行。
问题
云服务解决了一个问题，没人再需要运维服务器，却制造了另一个问题：没人知道数据在哪里、每月花多少钱，或者供应商更改条款时会发生什么。团队积累了十几个订阅，每一个都握着业务的一部分，而账单只是看得见的部分。看不见的部分是，每个账户都属于当初注册它的那个人，而离开一年比一年更难。
我们的做法
我们从盘点开始：什么运行在哪里，花多少钱，保存哪些数据，如果它消失了什么会坏掉。然后我们构建一个按实际负载确定规模的自托管平台，通常是一两台配置明确的机器，配有反向代理、部署流水线、邮件、监控，以及通过恢复来验证的备份。开源应用逐一取代订阅服务，在同一个登录之后，在同一个系统之上。访问通过密钥和角色控制，而不是共享密码。托管服务若确实有存在的价值，就保留。关键在于选择是经过深思的。
实际案例
我们自己运行的平台
Rua Systems 正是按这个模式运转的。租用在欧洲数据中心的两台服务器承载着整个公司：一台运行邮件系统，因此我们域名下的每一个邮箱、别名和列表都归我们所有；另一台运行一个部署平台，托管着我们使用的每一个应用。文档在 Docmost，快速同步的笔记在 Joplin，项目在 Plane，凭据在 Bitwarden，共享片段在 PrivateBin，自动化在 n8n，还为接下来的任何需求留有空间。没有需要取消的订阅，也没有属于别人的账户。下一步是在我们自己的办公室放一台运行 Proxmox 的服务器，把同一套技术栈搬到完全属于我们的硬件上。
你将得到
- 一份盘点清单，列出每项服务的数据、成本和退出路径
- 一个自托管平台，配有部署流水线、邮件、监控和经过验证的备份
- 取代您的订阅服务的开源替代品，在同一个登录之后，按角色控制访问
- 运维文档和维护计划，您可以自己执行，也可以交给我们