Sur combien d'abonnements repose votre entreprise, et à qui appartiennent-ils ?
Une plateforme au lieu d'une douzaine d'abonnements : messagerie, notes, mots de passe, suivi de projets, automatisation et vos propres applications, sur des serveurs que vous louez ou possédez, exploités comme un seul système.
Le problème
Les services cloud ont résolu un problème, plus personne n'avait à exploiter de serveurs, et en ont créé un autre : personne ne sait où sont les données, ce qu'elles coûtent chaque mois, ni ce qui se passe quand un fournisseur change ses conditions. Les équipes accumulent une douzaine d'abonnements, chacun détenant un morceau de l'entreprise, et la facture n'en est que la partie visible. La partie invisible, c'est que chaque compte appartient à celui qui l'a ouvert, et que partir devient plus difficile chaque année.
Notre approche
Nous commençons par un inventaire : ce qui tourne où, ce que cela coûte, quelles données cela détient et ce qui casserait si cela disparaissait. Puis nous construisons une plateforme auto-hébergée dimensionnée pour la charge réelle, généralement une ou deux machines bien spécifiées, avec un reverse proxy, une chaîne de déploiement, la messagerie, la supervision et des sauvegardes testées par restauration. Des applications open source remplacent les abonnements un par un, derrière une seule authentification, sur un seul système. L'accès se fait par clés et par rôles, pas par mots de passe partagés. Là où un service hébergé mérite vraiment sa place, il reste. L'essentiel est que le choix soit délibéré.
Exemple concret
La plateforme que nous exploitons nous-mêmes
Rua Systems fonctionne exactement sur ce modèle. Deux serveurs loués dans un centre de données européen portent toute l'entreprise : l'un fait tourner le système de messagerie, de sorte que chaque boîte, alias et liste de nos domaines nous appartient, l'autre une plateforme de déploiement qui héberge chaque application que nous utilisons. La documentation vit dans Docmost, les notes rapides synchronisées dans Joplin, les projets dans Plane, les identifiants dans Bitwarden, les extraits partagés dans PrivateBin et les automatisations dans n8n, avec de la place pour ce qui viendra ensuite. Il n'y a aucun abonnement à résilier et aucun compte qui appartienne à quelqu'un d'autre. La prochaine étape est un serveur dans nos propres bureaux, sous Proxmox, qui portera la même pile sur du matériel entièrement à nous.
Ce que vous obtenez
- Un inventaire de chaque service, de ses données, de son coût et de sa porte de sortie
- Une plateforme auto-hébergée avec chaîne de déploiement, messagerie, supervision et sauvegardes testées
- Des remplaçants open source pour vos abonnements, derrière une seule authentification, avec un accès par rôle
- Une documentation d'exploitation et un plan de maintenance que vous pouvez suivre ou nous confier