На скольких подписках держится ваш бизнес и кому принадлежат эти учётные записи?
Одна платформа вместо дюжины подписок: почта, заметки, пароли, управление проектами, автоматизация и ваши собственные приложения на серверах, которые вы арендуете или которыми владеете, работающие как единая система.
Проблема
Облачные сервисы решили одну проблему, никому больше не нужно обслуживать серверы, и создали другую: никто не знает, где находятся данные, сколько они стоят каждый месяц и что произойдёт, когда поставщик изменит условия. Команды накапливают дюжину подписок, каждая из которых держит часть бизнеса, а счёт представляет собой лишь видимую часть. Невидимая часть в том, что каждая учётная запись принадлежит тому, кто её завёл, и что уйти с каждым годом становится труднее.
Как мы подходим
Мы начинаем с инвентаризации: что где работает, сколько стоит, какие данные хранит и что сломается, если это исчезнет. Затем мы строим самостоятельно размещённую платформу, рассчитанную на реальную нагрузку, обычно одну или две хорошо подобранные машины, с обратным прокси, конвейером развёртывания, почтой, мониторингом и резервными копиями, которые проверяются восстановлением. Приложения с открытым исходным кодом заменяют подписки одну за другой, за единым входом, на одной системе. Доступ осуществляется по ключам и ролям, а не по общим паролям. Там, где размещённый у провайдера сервис действительно заслуживает своего места, он остаётся. Суть в том, что выбор делается осознанно.
Разобранный пример
Платформа, которой мы пользуемся сами
Rua Systems работает именно по этой модели. Два арендованных сервера в европейском дата-центре несут на себе всю компанию: на одном работает почтовая система, так что каждый почтовый ящик, псевдоним и список на наших доменах принадлежит нам, на другом платформа развёртывания, на которой размещено каждое приложение, которым мы пользуемся. Документация живёт в Docmost, быстрые синхронизируемые заметки в Joplin, проекты в Plane, учётные данные в Bitwarden, общие фрагменты в PrivateBin, автоматизации в n8n, и есть место для всего, что понадобится дальше. Нет подписки, которую нужно отменять, и нет учётной записи, принадлежащей кому-то другому. Следующий шаг: сервер в нашем собственном офисе под Proxmox, который перенесёт тот же стек на оборудование, полностью принадлежащее нам.
Что вы получаете
- Инвентаризация каждого сервиса, его данных, стоимости и пути выхода
- Одна самостоятельно размещённая платформа с конвейером развёртывания, почтой, мониторингом и проверенными резервными копиями
- Замены ваших подписок с открытым исходным кодом, за единым входом, с доступом по ролям
- Эксплуатационная документация и план обслуживания, которому вы можете следовать сами или поручить нам