Des factures fournisseurs comptabilisées sans ressaisie
Problème
Environ 300 factures fournisseurs par semaine arrivaient en PDF dans une douzaine de mises en page, et deux personnes les ressaisissaient dans le système comptable. Les erreurs apparaissaient des semaines plus tard sous forme de totaux non rapprochés, et le processus vivait entièrement dans la tête de ces deux personnes.
Approche
Nous avons cartographié le processus tel qu'il était réellement exécuté, puis construit une chaîne qui extrait les champs, rapproche chaque facture de son bon de commande et comptabilise automatiquement celles qui sont propres. Tout ce qui échoue à un contrôle, comme des totaux non rapprochés, un fournisseur inconnu ou un numéro en double, atterrit dans une file de relecture avec la raison attachée. Le modèle d'extraction tourne sur le propre serveur de l'entreprise.
Résultat
Environ 80 % des factures sont comptabilisées sans intervention humaine et le reste arrive déjà trié ; aucune facture ne quitte les murs.
Technologies
- Python
- PostgreSQL
- Docker