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再入力なしで計上される仕入先請求書
課題
十数種類のレイアウトの仕入先請求書が週に約300件 PDF で届き、2人が会計システムに再入力していました。誤りは数週間後に一致しない合計として表面化し、プロセスは完全にその2人の頭の中にありました。
取り組み
プロセスを実際に行われているとおりに描き出し、項目を抽出し、各請求書を発注書と照合し、問題のないものを自動で計上するパイプラインを構築しました。照合の取れない合計、未知の仕入先、重複した番号など、チェックに失敗したものはすべて、理由を添えて確認キューに入ります。抽出モデルは会社自身のサーバーで動いています。
結果
請求書の約80%が人の手を介さず計上され、残りは仕分け済みで届きます。請求書は一枚も社外に出ません。
技術
- Python
- PostgreSQL
- Docker