Yeniden giriş olmadan kaydedilen tedarikçi faturaları
Problem
Haftada yaklaşık 300 tedarikçi faturası bir düzine düzende PDF olarak geliyor ve iki kişi bunları muhasebe sistemine yeniden giriyordu. Hatalar haftalar sonra tutmayan toplamlar olarak ortaya çıkıyor ve süreç tamamen o iki kişinin kafasında yaşıyordu.
Yaklaşım
Süreci gerçekte yapıldığı haliyle haritaladık, sonra alanları çıkaran, her faturayı sipariş emriyle eşleştiren ve temiz olanları otomatik olarak işleyen bir hat kurduk. Bir kontrolden geçemeyen her şey, mutabık olmayan toplamlar, bilinmeyen bir tedarikçi ya da yinelenen bir numara gibi, gerekçesi eklenmiş olarak bir gözden geçirme kuyruğuna düşer. Çıkarım modeli şirketin kendi sunucusunda çalışır.
Sonuç
Faturaların yaklaşık %80'i insan eli değmeden kaydediliyor, geri kalanı önceden ayıklanmış geliyor; hiçbir fatura binadan çıkmıyor.
Teknolojiler
- Python
- PostgreSQL
- Docker