Elf Abonnements durch zwei Server ersetzt
Problem
Ein Designstudio betrieb sein Geschäft über elf gehostete Dienste, von Dateisynchronisation und E-Mail bis zu Wiki, Passwörtern und Projektverfolgung, und ein ausscheidender Mitarbeiter erwies sich als Inhaber von drei der Konten. Niemand konnte sagen, was die Daten kosteten, wo sie lagen oder wie man aussteigen könnte.
Vorgehen
Eine Bestandsaufnahme jedes Dienstes und seines Ausstiegswegs, dann die Konsolidierung auf zwei gemietete Server in einem EU-Rechenzentrum: ein Plattform-Stack mit Single Sign-on, Mail auf der eigenen Domain des Studios, Monitoring und verschlüsselte externe Backups, die monatlich als Übung wiederhergestellt werden. Videokonferenz blieb bewusst gehostet.
Ergebnis
Monatskosten um rund 60 % gesenkt, jedes Konto im Besitz des Unternehmens und eine Wiederherstellungsübung, die seitdem jeden Monat besteht.
Technologien
- Docker
- Traefik
- Mailcow
- PostgreSQL