← 全部案例

十一个订阅被两台服务器取代

客户
一家设计工作室 保密客户
年份
2025

问题

一家设计工作室把业务运行在十一个托管服务之上,从文件同步和邮件到 Wiki、密码和项目跟踪,而一名离职员工被发现是其中三个账户的所有者。没有人说得清数据花了多少钱、放在哪里,或者怎样才能离开。

做法

清点每项服务及其退出路径,然后整合到欧盟数据中心租用的两台服务器上:一套带单点登录的平台栈、使用工作室自己域名的邮件、监控,以及每月演练恢复的加密异地备份。视频会议有意保留为托管服务。

结果

月成本下降约 60%,每个账户都归公司所有,恢复演练自那以后每月都能通过。

技术栈

  • Docker
  • Traefik
  • Mailcow
  • PostgreSQL