Одиннадцать подписок заменены двумя серверами
Проблема
Дизайн-студия вела бизнес на одиннадцати размещённых у провайдеров сервисах, от синхронизации файлов и почты до вики, паролей и управления проектами, и оказалось, что увольняющийся сотрудник владеет тремя из этих учётных записей. Никто не мог сказать, сколько стоят данные, где они находятся и как уйти.
Подход
Инвентаризация каждого сервиса и пути выхода, затем консолидация на два арендованных сервера в дата-центре в ЕС: платформенный стек с единым входом, почта на собственном домене студии, мониторинг и зашифрованные внешние резервные копии, восстанавливаемые ежемесячно в порядке учений. Видеоконференции намеренно остались на хостинге.
Результат
Ежемесячные расходы снижены примерно на 60 %, каждая учётная запись принадлежит компании, а учения по восстановлению с тех пор проходят успешно каждый месяц.
Технологии
- Docker
- Traefik
- Mailcow
- PostgreSQL