Onze abonnements remplacés par deux serveurs
Problème
Un studio de design faisait tourner son activité sur onze services hébergés, de la synchronisation de fichiers et la messagerie au wiki, aux mots de passe et au suivi de projets, et un employé sur le départ s'est révélé propriétaire de trois des comptes. Personne ne pouvait dire ce que coûtaient les données, où elles se trouvaient ni comment partir.
Approche
Un inventaire de chaque service et de sa porte de sortie, puis une consolidation sur deux serveurs loués dans un centre de données européen : une pile de plateforme avec authentification unique, la messagerie sur le domaine du studio, la supervision et des sauvegardes chiffrées hors site restaurées chaque mois à titre d'exercice. La visioconférence est restée hébergée, délibérément.
Résultat
Coût mensuel réduit d'environ 60 %, chaque compte détenu par l'entreprise, et un exercice de restauration réussi chaque mois depuis.
Technologies
- Docker
- Traefik
- Mailcow
- PostgreSQL